Hilfskräfte im Akademischen Auslandsamt – Bereich Welcome Center für Internationale Postdocs (w/m/d)
Als zentrale Einrichtung ist das Akademische Auslandsamt verantwortlich für Fragen der internationalen Hochschulzusammenarbeit und ist die erste Anlaufstelle für Gastwissenschaftler/-innen aus der ganzen Welt. Sie finden im Welcome Center Unterstützung und Beratung. Mehrere Gästehäuser speziell für diese Zielgruppe ergänzen den Service.
Ihre Aufgaben
- Kontaktpflege und Betreuung der internationalen Gäste der beiden universitären Gästehäuser sowie der gastgebenden Universitätseinrichtungen
- Vermittlung der Gästezimmer (Beratung, intensiver Mailverkehr, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
- Aufbau und Weiterentwicklung der Kundendatenbank sowie des Belegungsplans der Gästehäuser
- Beratung der überwiegend englischsprachigen Gäste des Welcome Centers
- Mitbetreuung der Homepage und der Werbematerialien des Welcome Centers
Ihr Profil
- Gute Kenntnisse der Universität Hohenheim, idealerweise durch ein eigenes Studium an der Universität Hohenheim
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Anschreiben in deutscher Sprache erwartet!)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Idealerweise eigene Erfahrung mit einem studienbezogenen Auslandsaufenthalt
Was uns auszeichnet
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in die Arbeit an der Universität
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket & Universitätssport & Mensa
Ihr Arbeitsumfeld
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Hans-Peter Letzgus, Referent Welcome Center, unter der Telefonnummer0711 459 24636.
