Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d)
Die Lehr- und Forschungsschwerpunkte des Instituts für Ernährungswissenschaften umfassen Bereiche der allgemeinen Ernährungswissenschaft, der Biofunktionalität und Bioverfügbarkeit von Lebensmitteln, der Biochemie und Epigenetik, sowie des menschlichen Mikrobioms. Dabei wird ein breites Spektrum von angewandten und Grundlagenorientierten Forschungsfeldern bearbeitet und in der Lehre in Bachelor- und Masterstudiengängen vertreten.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben, z.B. Durchführung von Bestellungen, Beschaffung und Inventarisierungen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Urlaubszeiten und Abrechnung von Dienstreisen
- Raumbuchungen, Klausuranmeldungen, Postverwaltung
- Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen der Einrichtung zugewiesenen Finanzen
- Pflege von Internetseiten und anderen Medien der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschafts-Sektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur selbstständigen Kommunikation im internationalen Wissenschaftskontext
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung im Umgang mit universitären Campus-Management-, Personal- oder Finanzsystemen (z. B. SAP) ist wünschenswert
- Erfahrung in der Budgetverwaltung, der kaufmännischen Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie der Reisekostenabrechnung nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) ist ebenfalls wünschenswert
- Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine vorausschauende, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrative Routinen sowie bei der Fristenüberwachung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem dynamischen, interkulturellen Arbeitsumfeld
Was uns auszeichnet
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Universitätssport
- Jobticket & Jobbike
Ihr Arbeitsumfeld
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Florian Fricke, Leiter des Fachgebiets Mikrobiom & Angewandte Bioinformatik, unter der Telefonnummer 0711 459 24841 oder email w.florian.fricke@uni-hoheim.de.
